Postępowanie sanacyjne a przetargi publiczne i wadium – czy firma może dalej startować w postępowaniach i podpisywać umowy?

Jestem pracownikiem firmy, która wpadła w poważne kłopoty finansowe i coraz częściej pada u nas temat postępowania sanacyjnego. Z jednej strony wszyscy chcemy, żeby firma dalej działała i żeby ludzie nie tracili pracy, a z drugiej mamy realne obawy o bieżące kontrakty i nowe zlecenia. Startujemy w przetargach publicznych i pojawiają się pytania: czy po otwarciu sanacji w ogóle możemy dalej składać oferty, wnosić wadium i podpisywać umowy, czy zamawiający nas z automatu „odetnie”?

Z tego, co próbuję zrozumieć, sanacja to jednak restrukturyzacja (ratowanie przedsiębiorstwa), a nie upadłość, więc teoretycznie firma nadal może prowadzić działalność. Jednocześnie w postępowaniach o zamówienia publiczne zamawiający bada podstawy wykluczenia i często pyta o sytuację ekonomiczną/finansową oraz o postępowania dotyczące niewypłacalności. Nie wiem, jak to wygląda w praktyce: czy samo otwarcie sanacji jest traktowane jako „czerwona flaga” i prowadzi do wykluczenia, czy raczej da się to normalnie wyjaśnić (np. pokazując, że firma nadal realizuje zobowiązania i ma plan naprawczy)?

Największy stres budzi u nas wadium. Jeśli wadium idzie w pieniądzu, to zamraża środki, których w kryzysie bardzo brakuje, ale też zastanawiamy się, czy w sanacji nie robi to dodatkowego zamieszania (zwroty, rachunki, ewentualne zajęcia itp.). Alternatywą są gwarancje bankowe/ubezpieczeniowe, tylko że w naszej sytuacji banki mogą nie chcieć ich wystawiać albo zrobią to na bardzo trudnych warunkach. Czy ktoś przerabiał temat: jaka forma wadium w sanacji jest „najbezpieczniejsza” operacyjnie i jak zamawiający na to reagują?

No i kwestia podpisywania umów: w sanacji, z tego co wiem, zmienia się sposób reprezentacji firmy i pojawia się zarządca, a część czynności może wymagać dodatkowych zgód. Obawiam się sytuacji, w której nawet wygramy przetarg, a potem będzie problem, kto może skutecznie podpisać umowę, jak udokumentować umocowanie, czy zamawiający uzna wcześniejsze pełnomocnictwa itd. Jeśli ktoś ma doświadczenie, to bardzo proszę o praktyczne wskazówki, na co zwrócić uwagę w dokumentach i komunikacji z zamawiającym, żeby nie wpaść na minę na ostatniej prostej.

Będę wdzięczny za informacje z życia: czy firmy w sanacji realnie dalej startują w zamówieniach, czy zamawiający wymagają dodatkowych wyjaśnień/dowodów, i jak podchodzą do wadium oraz podpisania umowy po wyborze oferty. Wiem, że i tak trzeba będzie to skonsultować z prawnikiem prowadzącym sprawę, ale chcę też zrozumieć, jak to wygląda „na rynku”, bo u nas stawka jest bardzo ludzka. To nie jest porada prawna.