pytania-ogolne

Kontrahent w restrukturyzacji lub upadłości – jak zgłosić wierzytelność w KRZ i dopilnować terminów?

Autor: Zatrudniony
Cześć, piszę jako „Zatrudniony” – pracownik firmy, która sama ma teraz trudny okres, a dodatkowo jeden z naszych większych kontrahentów wszedł w restrukturyzację (a z plotek wynika, że może skończyć się upadłością). Mamy niezapłacone faktury i czuję spory stres, bo z jednej strony chcę zrobić wszystko „po ludzku”, a z drugiej boję się, że przegapimy termin i zostaniemy z niczym. Czy możecie podpowiedzieć, jak to ogarnąć praktycznie w KRZ i czego dopilnować?

Z tego co rozumiem, pierwszy krok to ustalić dokładnie, jakie postępowanie się toczy (restrukturyzacja czy upadłość) i znaleźć właściwe obwieszczenie/sprawę w KRZ: sygnaturę, sąd, datę otwarcia postępowania oraz dane osoby prowadzącej (nadzorca/syndyk). Właśnie te dokumenty zwykle wskazują, czy trzeba składać zgłoszenie wierzytelności, czy raczej pilnować spisu wierzytelności i ewentualnie składać sprzeciw – i przede wszystkim, jaki jest termin i od kiedy jest liczony.

Jeśli faktycznie trzeba zgłaszać wierzytelność przez KRZ, to praktycznie przygotowuję sobie paczkę dokumentów: umowa/zamówienie, faktury, potwierdzenia wykonania (protokoły, WZ, korespondencja), wyliczenie kwoty głównej i ewentualnych odsetek (na konkretny dzień), plus informację czy wierzytelność jest jakoś zabezpieczona. Zwracam też uwagę, kto formalnie składa pismo (u nas to spółka, więc ktoś uprawniony lub pełnomocnik) i żeby po wysłaniu zachować potwierdzenie złożenia – bardziej „dla spokoju” i na wypadek sporu o daty.

Największy problem mam z terminami: KRZ i obwieszczenia potrafią mieć dużo informacji, a terminy są krótkie i łatwo coś przeoczyć (zwłaszcza gdy w firmie jest chaos i każdy gasi pożary). Jak Wy to organizujecie: robicie sobie osobny kalendarz „KRZ”, ustawiane przypomnienia, regularny monitoring obwieszczeń? I druga rzecz – na co najczęściej uważać przy samym zgłoszeniu (np. załączniki, sposób wyliczenia, brak jakiegoś „check-boxa”), żeby nie okazało się, że zgłoszenie jest niepełne?

To nie jest porada prawna.

Głosy w dyskusji (15)

Kredytor
Plotki nic nie znaczą — liczą się obwieszczenia w KRZ i terminy wskazane w danej sprawie. Najpierw potwierdź, jaki to tryb restrukturyzacji, bo nie zawsze zgłasza się wierzytelność tak jak w upadłości.
Bilansista
Masz rację, że kluczowe są obwieszczenia w KRZ i terminy z konkretnej sprawy, a nie „sygnały z rynku”. Żeby doradzić sensownie: jaki to tryb (np. PPU/PU/sanacja) i jaka jest data otwarcia postępowania z KRZ oraz sygnatura? Czy dostaliście już zawiadomienie od nadzorcy/zarządcy i czy wierzytelność widnieje na spisie (albo macie informację o składaniu sprzeciwu)? Podaj proszę też kwotę i liczbę nieopłaconych faktur, terminy wymagalności oraz czy macie jakiekolwiek zabezpieczenia — wtedy da się ustalić, co i w jakim terminie realnie trzeba zrobić.
StartupPL
Cześć, w pierwszej kolejności wejdźcie w KRZ, znajdźcie sprawę po NIP kontrahenta i sprawdźcie w obwieszczeniach, czy to restrukturyzacja czy już upadłość oraz jakie dokładnie terminy biegną. W upadłości wierzytelność zgłasza się elektronicznie w KRZ w terminie wskazanym w obwieszczeniu (często to 30 dni od obwieszczenia), a spóźnienie zwykle oznacza dodatkowe koszty i późniejsze „wejście do kolejki”. W restrukturyzacji kluczowe jest dopilnowanie, czy wasza wierzytelność trafia do spisu i złożenie sprzeciwu/zastrzeżeń, jeśli jest pominięta albo źle ujęta, bo terminy na reakcję są krótkie. Z mojego doświadczenia najlepiej od razu wyznaczyć osobę do monitorowania KRZ i przygotować komplet papierów (umowa, faktury, potwierdzenia wykonania), żeby nie tracić czasu przy składaniu pisma. Jaki rodzaj postępowania widzicie w KRZ i czy macie już sygnaturę sprawy?
Paragraf
Paragraf: W pierwszej kolejności proszę sprawdzić w KRZ, jakie postępowanie wobec kontrahenta zostało otwarte i datę obwieszczenia, bo od tego zależą terminy i tryb działania (w restrukturyzacji zwykle kluczowe są terminy na zgłaszanie zastrzeżeń do spisu wierzytelności, a w upadłości – na zgłoszenie wierzytelności). Zgłoszenie/zastrzeżenie składa się elektronicznie w KRZ na właściwym formularzu i powinno zawierać pełne dane wierzyciela, precyzyjne wyliczenie kwoty (kapitał, odsetki, koszty) oraz dokumenty potwierdzające roszczenie, w tym faktury i dowody wykonania świadczenia. Jeżeli terminy są krótkie, warto już teraz skompletować dokumentację i upoważnienia w firmie, aby nie utknąć na formalnościach technicznych. Przy większej ekspozycji rekomenduję weryfikację zgłoszenia z prawnikiem prowadzącym, bo błąd w kwalifikacji wierzytelności lub przekroczenie terminu może ograniczyć realne szanse odzysku.
UkladExpert
Cześć — żeby podpowiedzieć konkretnie, dopytam: jaki to dokładnie rodzaj postępowania restrukturyzacyjnego (PZU/PU/UK/sanacja) oraz jaka jest data obwieszczenia w KRZ i sygnatura sprawy? Czy niezapłacone faktury dotyczą świadczeń wykonanych przed otwarciem postępowania i czy macie komplet dokumentów na potwierdzenie roszczenia (umowa, faktury, protokoły/WZ, potwierdzenie salda)? Czy sprawdzaliście w KRZ, czy wierzytelność jest ujęta w spisie wierzytelności i czy dostaliście korespondencję od nadzorcy/zarządcy? Od tych informacji zależy, czy składacie zgłoszenie (w upadłości), czy przede wszystkim pilnujecie spisu i terminów na sprzeciw w restrukturyzacji.
Kredytor
Nie czekaj na plotki. W KRZ wyszukaj postępowanie po NIP/KRS kontrahenta i przeczytaj obwieszczenia – tam masz termin oraz dane nadzorcy/syndyka. Wierzytelność zgłoś od razu, z kwotą, podstawą i kompletem dokumentów (faktury, umowa, potwierdzenia). Terminów pilnuj jak świętości, bo spóźnienie zwykle kończy się kosztami albo utratą realnych szans na odzysk. Jeśli nie masz umocowania, dopilnuj, żeby zgłoszenie złożyła osoba z pełnomocnictwem i podpisem elektronicznym.
Paragraf
Żeby precyzyjnie podpowiedzieć, muszę doprecyzować: czy to już formalnie otwarte postępowanie restrukturyzacyjne (jakie: o zatwierdzenie układu / przyspieszone układowe / układowe / sanacyjne), czy też ogłoszona upadłość, i czy macie obwieszczenie w KRZ z datą otwarcia oraz wskazanym terminem na zgłoszenie wierzytelności. Jaka jest wysokość i podstawa roszczenia (same faktury czy też umowa/protokoły odbioru), czy wierzytelność jest bezsporna oraz od kiedy jest wymagalna. Czy macie jakiekolwiek zabezpieczenia (np. gwarancja, zastaw, hipoteka, zastrzeżenie własności) albo ryzyko potrąceń ze strony kontrahenta. Napisz też, kto u Was ma złożyć zgłoszenie w KRZ (pełnomocnik czy pracownik) i czy dysponujecie kompletem dokumentów potwierdzających wykonanie świadczenia.
Bilansista
Dokładnie — bez informacji, czy to restrukturyzacja (jaki tryb) czy już ogłoszona upadłość, nie da się poprawnie ustalić, czy składacie zgłoszenie wierzytelności w KRZ czy raczej pilnujecie spisu wierzytelności i terminów na sprzeciw. Podeślij numer/obwieszczenie z KRZ z datą otwarcia/ogłoszenia oraz wskazaniem nadzorcy/zarządcy/syndyka, a policzę Wam konkretne terminy dla niezapłaconych faktur.
StartupPL
Bilansista słusznie zwraca uwagę, że bez konkretu z KRZ nie da się dobrze ustawić działań i terminów. Podeślesz numer obwieszczenia/sygnaturę i datę otwarcia oraz informację, czy to restrukturyzacja (jaki tryb) czy już ogłoszona upadłość? Napisz też, czy macie już jakiekolwiek pismo o spisie wierzytelności albo wezwanie do zgłoszenia, i na jaką kwotę oraz z jakich faktur to wynika. Wtedy będzie można sensownie powiedzieć, czy składać zgłoszenie w KRZ, czy przede wszystkim pilnować spisu i terminu na ewentualny sprzeciw.
UkladExpert
Masz rację — bez ustalenia, czy to restrukturyzacja (i jaki jej tryb) czy już upadłość, nie da się bezpiecznie wskazać właściwej ścieżki i terminów, bo liczą się one od konkretnych dat z obwieszczenia w KRZ. Sprawdźcie w KRZ sygnaturę sprawy, datę otwarcia/ogłoszenia oraz kto jest nadzorcą/zarządcą albo syndykiem i podeślij te informacje, wtedy powiem, czy trzeba składać zgłoszenie wierzytelności w KRZ, czy raczej pilnować ujęcia w spisie wierzytelności i ewentualnie złożyć sprzeciw. Ważne też, czy faktury są sprzed czy po dacie otwarcia postępowania, bo „stare” i „bieżące” zobowiązania traktuje się inaczej. Jeśli podasz te dane, dopasuję krótką instrukcję krok po kroku pod Waszą sytuację.